LA FOIRE AUX QUESTIONS
La Fondation pour l'éducation médicale continue
- Quel est votre lien avec le Collège des médecins de famille (le Collège) du Canada?
- J'ai toujours pensé que les programmes de la Fondation étaient basés sur le travail en petit groupe. Alors, qu'est-ce que le Programme individuel et comment s'inscrit-il dans la philosophie de la Fondation?
Modalités des groupes
- Qu'est-ce que les petits groupes d'apprentissage basé sur la pratique?
- Quelles sont vos recommandations en matière de commandites des compagnies pharmaceutiques lors des sessions PGBP (repas ou spécialistes du domaine médical ou chirurgical)?
Facilitateur
- Qu'est-ce qu'un facilitateur?
- Pourquoi utiliser un collègue comme facilitateur au lieu d'un expert du domaine?
- Quels bénéfices les médecins de famille retirent-ils de ce genre d'apprentissage comparé à une présentation faite par un expert du domaine?
- Je suis un facilitateur d'un petit groupe de sept participants en m'incluant. Par contre, je ne reçoit que cinq copies de module, comment cela se fait-il?
- Pourquoi, en tant que facilitateur, dois-je faire parvenir un registre des présences à la fin de chaque année?
Crédits ÉMC/Reçus de paiement/Modalités administratives
- Je suis intéressé à faire partie de deux PGBP. Est-ce possible?
- Je participe présentement à un petit groupe PGBP. Si je n'ai plus besoin des crédits MAINPRO-C, dois-je toujours m'inscrire et payer ma cotisation annuelle?
- Quels sont les délais pour obtenir un reçu après avoir acquitté ma cotisation annuelle? Quand vais-je recevoir ma lettre de confirmation des crédits accordés?
- Le facilitateur de mon petit groupe a manqué plusieurs réunions parce qu'il était malade. Est-ce que je continue toujours à accumuler les crédits MAINPRO pour ces réunions?
- Pourquoi est-ce que je n'ai pas reçu mes crédits de formation MAINPRO-C pour ma participation aux réunions du PGBP cette année?
- J'ai reçu une lettre du Collège des médecins de famille du Canada m'informant que je n'ai pas soumis les crédits MAINPRO-C obtenus durant les cinq dernières années. J'ai participé aux réunions PGBP durant les quatre dernières années. Pourquoi n'ai-je pas reçu de relevé officiel faisant état de mes crédits? Comment est-ce que cela fonctionne?
Modules
- Qu'est-ce que les modules de formation?
- Comment La Fondation détermine-t-elle les sujets qui seront traités dans les prochains modules?
- Comment obtenir des copies des feuillets destinés aux patients et des aides au dossier?
- Pourquoi les modules sont-ils conçus de façon à présenter les commentaires sur les histoires de cas après la section "Renseignements généraux" plutôt qu'à la suite des histoires de cas?
Journaux de réunion
- Pourquoi le journal de réunion demande d'inscrire si nous avons l'intention de changer notre pratique après avoir revu un module?
- Pourquoi est-il si important de compléter tous les détails du journal de session?
- Est-il possible de soumettre les journaux de sessions en ligne?
1. Quel est votre lien avec le Collège des médecins de famille (le Collège) du Canada ?
Nous avons de bonnes relations avec le Collège-nous collaborons avec eux dans la rédaction des modules et nous participons à des projets de recherche. De plus, plusieurs programmes d'apprentissage basé sur la pratique de la Fondation pour l'éducation médicale continue sont reconnus par le Collège pour obtenir des crédits de formation. Nous ne recevons aucune subvention du Collège ni d'aucun autre organisme. Nous sommes une organisation à but non lucratif dont le succès dépend entièrement de ses membres et de ses projets de recherche.
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2. J'ai toujours pensé que les programmes de la Fondation étaient basés sur le travail en petit groupe. Alors, qu'est-ce que le Programme individuel et comment s'inscrit-il dans la philosophie de la Fondation?
Nous avons encouragé les médecins de famille qui ne peuvent pas ou ne désirent pas faire partie d'un petit groupe à s'inscrire au Programme d'apprentissage individuel basé sur la pratique (AIBP). Ce programme peut être particulièrment intéressant pour les médecins de famille qui pratiquent dans un milieu rural ou dans des régions éloignées. Oui, le programme original de la Fondation reposait sur des petits groupes mais l'évolution naturelle du programme et notre expérience nous ont démontré que l'apprentissage basé sur la pratique peut aussi être efficace dans un contexte individuel d'une pratique réflexive aidée par les modules.
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3. Qu'est-ce que les petits groupes d'apprentissage basé sur la pratique?
Les petits groupes d'apprentissage basé sur la pratique qui ont débuté en 1992 visent à aider les médecins de famille à établir un réseau de soutien où chaque membre du groupe peut discuter de ses histoires de cas difficiles de manière à amener un changement des connaissances, des attitudes et des compétences.
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4. Quelles sont vos recommandations en matière de commandites des compagnies pharmaceutiques lors des sessions PGBP (repas ou spécialistes du domaine médical ou chirurgical)?
Pour plus de détails à ce sujet, veuillez consulter l'édition spéciale du Bulletin de nouvelles de septembre 1999 intitulée: "Mise au point au sujet du programme PGBP et des crédits MAINPRO-C". Pour obtenir une copie de ce bulletin de nouvelles, visitez notre site Web à : http://www.fmpe.org/fr/services/clarifications.html.
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5. Qu'est-ce qu'un facilitateur?
Le facilitateur est un médecin de famille qui est un membre actif du petit groupe d'apprentissage base sur la pratique et qui a été choisi par le groupe pour suivre la formation de facilitateur dispensée par La Fondation pour l'éducation médicale continue. Cette formation, donnée sous forme d'atelier, met l'accent sur les habiletés d'animation du processus d'apprentissage en groupe en utilisant les modules éducatifs basés sur des données probantes.
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6. Pourquoi utiliser un collègue comme facilitateur au lieu d'un expert du domaine?
Les modules ont été élaborés à partir des écarts de pratique identifiés dans différents types de pratique médicale. L'objectif des modules est de fournir les meilleures données probantes permettant de faire le pont entre la pratique courante et la pratique idéale. Le facilitateur puisqu'il est un collègue comprend mieux le contexte de pratique des autres membres du groupe.
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7. Quels bénéfices les médecins de famille retirent-ils de ce genre d'apprentissage comparé à une présentation faite par un expert du domaine?
Plusieurs études ont démontré que les stratégies de formation médicale continue traditionnelles, incluant les conférences données par des collègues spécialistes, ont peu de chances de changer les comportements des médecins de famille. Par contre, d'autres résultats de recherche révèlent que plusieurs des éléments des petits groupes d'apprentissage basé sur la pratique ont un réel impact sur les changements de comportement des médecins. Parmi ces éléments, citons notamment, une source d'information fiable, la discussion entre collègues, des suggestions pour l'intégration dans la pratique, des aides pour les dossiers et la rétroaction sur la performance clinique. De plus, il existe maintenant des données convaincantes que les médecins qui participent à ce programme améliorent leurs connaissances de base et changent ensuite leur comportement clinique.
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8. Je suis un facilitateur d'un petit groupe de sept participants en m'incluant. Par contre, je ne reçoit que cinq copies de module, comment cela se fait-il?
Habituellement, il y a deux raisons possibles pour expliquer le nombre de copies insuffisantes de module. Il peut s'agir soit d'une erreur de notre part ou soit, un des participants de votre groupe n'est pas inscrit et n'a pas payé sa cotisation annuelle. Uniquement les membres qui ont payé leur cotisation annuelle ont droit aux modules et la photocopie des modules est interdite . Veuillez communiquer avec nous si une telle situation se présente dans votre groupe. Nous pourrons rapidement évaluer votre problème..
9. Pourquoi, en tant que facilitateur, dois-je faire parvenir un registre des présences à la fin de chaque année?
Nous devons avoir un dossier des présences pour chacun des membres afin de pouvoir leur faire parvenir la confirmation des crédits de formation. Vous pouvez obtenir un formulaire de registre des présences à compléter sur notre site Web: www.fmpe.org/fr/services/admin_forms.html; cliquez sur la date du début (janvier ou septembre) du registre de présences à compléter. Si vous ne savez pas comment compléter le registre, appelez le bureau de la Fondation et nous vous expédierons un exemple de registre complété.
10. Je suis intéressé à faire partie de deux PGBP. Est-ce possible?
Oui, c'est possible. Vous n'avez qu'à communiquer avec le bureau de la Fondation pour obtenir plus de renseignements à ce sujet.
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11. Je participe présentement à un petit groupe PGBP. Si je n'ai plus besoin des crédits MAINPRO-C, dois-je toujours m'inscrire et payer ma cotisation annuelle?
Oui. Le Programme d'apprentissage PGBP est un programme de formation médicale continue qui a démarré bien avant que les crédits MAINPRO-C soient accordés. La cotisation annuelle de 250,00 $ couvre les frais de formation des facilitateurs et les coûts de développement du matériel et des modules de formation. Les facilitateurs des groupes doivent respecter les droits d'auteur et ne peuvent pas photocopier les modules pour les membres qui n'ont pas acquitté leur cotisation. Remarque: Si vous faites partie du CMFC, les crédits supplémentaires peuvent être convertis en MAINPRO-M1 et faire partie des crédits exigés annuellement pour être membre du CMFC.
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12. Quels sont les délais pour obtenir un reçu après avoir acquitté ma cotisation annuelle? Quand vais-je recevoir ma lettre de confirmation des crédits accordés?
Une fois que le paiement de la cotisation annuelle nous est parvenu, les reçus de paiement sont expédiés au plus tard un mois après le reçu de ce paiement. Les lettres de confirmation des crédits accordés sont expédiées après avoir reçu le registre des présences du facilitateur. Veuillez prendre note que les lettres de crédit de formation peuvent être soumises au CMFC à n'importe quel moment du cycle quinquennal. Les attestations provisoires de présence qui étaient remises à la date anniversaire du participant pour indiquer les crédits MAINPRO accordés annuellement ne sont plus exigées par le CMFC.
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13. Le facilitateur de mon petit groupe a manqué plusieurs réunions parce qu'il était malade. Est-ce que je continue toujours à accumuler les crédits MAINPRO pour ces réunions?
Oui, vous pouvez continuer à accumuler des crédits MAINPRO en autant qu'un membre du groupe agit à titre de facilitateur suppléant. Si cette situation arrive fréquemment, votre facilitateur suppléant pourrait bénéficier d'un atelier pour les facilitateurs remplaçants.
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14. Pourquoi est-ce que je n'ai pas reçu mes crédits de formation MAINPRO-C pour ma participation aux réunions du PGBP cette année?
Comme vous le savez, il y a deux mois différents qui marquent le début du Programme d'apprentissage en petit groupe basé sur la pratique : septembre et janvier. Au début de chaque période, nous recevons plusieurs demandes de lettre officielle attestant l'obtention des crédits d'étude pour la participation à la période précédente. Bien que nous nous efforcions d'émettre les crédits dans le mois suivant la réception du registre des présences du groupe, notre capacité à émettre des crédits est fonction de l'envoi de la feuille de présence par le facilitateur.
Le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) a consenti à accepter chaque année toutes les lettres officielles attestant l'obtention des crédits d'étude Mainpro-C jusqu'à la fin du mois de décembre (c.-à-d. décembre 2004 pour la période s'échelonnant du début septembre 2003 au 31 août 2004) pour les groupes commençant au début septembre. Pour les groupes qui commencent en janvier, le CMFC a consenti à accepter les lettres jusqu'au mois de mars de la période suivante (c.-à-d. mars 2005 pour la période commençant en janvier et se terminant en décembre 2004).
Si vous avez des commentaires ou des questions, veuillez téléphoner à Ana Delic, au 1-800-661-3249 menu 5 ou au 905-525-9140, poste 22750.
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15. J'ai reçu une lettre du Collège des médecins de famille du Canada m'informant que je n'ai pas soumis les crédits MAINPRO-C obtenus durant les cinq dernières années. J'ai participé aux réunions PGBP durant les quatre dernières années. Pourquoi n'ai-je pas reçu de relevé officiel faisant état de mes crédits? Comment est-ce que cela fonctionne?
Le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) reconnaît maintenant les crédits MAINPRO-C accordés par le Programme PGPB. Les membres du PGPB sont admissibles à un (1) crédit MAINPRO-C pour chaque heure de session de groupe. Le facilitateur doit prendre les présences à chaque session et remettre le relevé des présences à la fin de l'année qui, selon la date de formation du groupe, va du 1er septembre au 31 août ou du 1er janvier au 31 décembre. Ensuite, par l'intermédiaire du facilitateur, nous émettons des lettres de crédit de formation aux membres qui ont acquitté leurs frais. C'est à chaque membre que revient ensuite la responsabilité de soumettre sa lettre de crédits de formation au CMFC . Nous ne pouvons accorder les crédits aux membres que si le facilitateur soumet un relevé annuel des présences à La Fondation.
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16. Qu'est-ce que les modules de formation?
Les modules sont des brochures imprimées regroupant l'information sur un sujet médical donné. Ces modules présentent des histoires de cas tirées de la pratique de médecins de famille, un résumé des renseignements clés appuyés par des données probantes et des feuillets d'information pertinente destinés aux patients.
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17. Comment La Fondation détermine-t-elle les sujets qui seront traités dans les prochains modules?
Une fois les journaux de session complétés et révisés, l'équipe de La Fondation prête une attention particulière aux suggestions de sujet pour de futurs modules, dans l'espace réservé à cet effet à la fin du journal de réunion de groupe. Les suggestions sont compilées, et les thèmes qui reviennent à plusieurs reprises sont notés. Il nous arrive à l'occasion de demander directement aux membres s'ils ont des sujets à proposer, comme c'est le cas dans quelques éditions de notre bulletin de nouvelles. Nous sommes toujours intéressés à connaître les sujets de module qui vous intéressent en particulier.
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18. Comment obtenir des copies des feuillets destinés aux patients et des aides au dossier?
Les prospectus pour les patients (ou "feuillets d'information destinés aux patients") et les aides au dossier qui font partie des modules sont disponibles de façon électronique, en français et en anglais, sur le site Web www.fmpe.org . Choississez l'onglet Services aux membres , puis l'onglet Modules et journaux de réunion . Puis faites votre choix!
À moins d'avis contraire sur certains feuillets et aides au dossier, vous pouvez faire des copies pour les utiliser dans votre pratique.
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19. Pourquoi les modules sont-ils conçus de façon à présenter les commentaires sur les histoires de cas après la section "Renseignements généraux" plutôt qu'à la suite des histoires de cas?
La présentation des modules suit ce modèle dans le but de soulever des questions importantes sur le plan clinique et de stimuler l'évocation de cas semblables, issus de l'expérience pratique des omnipraticiens du groupe. Le fait d'encourager les groupes à soulever ces questions, puis de les inviter à fournir leur propre explication ou leur propre réponse, facilite la compréhension et par la suite, l'évocation de "nouvelles connaissances". Si une discussion sur des solutions potentielles et sur la recherche de solutions de rechange est "court-circuitée" par l'acquisition rapide d'une "réponse" (c.-à-d. les commentaires sur les histoires de cas), il se peut que nous ne fassions pas les "liens" nécessaires entre les exemples de patients et les renseignements pertinents dont nous avons besoin pour les appliquer avec les patients qui viennent nous consulter par la suite.
De nombreux groupes tirent parti de cette façon de faire et acceptent de ne lire que les histoires de cas et la section " Renseignements généraux " avant d'engager la discussion de groupe. Le groupe lit les commentaires sur les histoires de cas seulement après avoir élaboré sa "meilleure approche". Le commentaire n'a pas pour but de fournir "la bonne réponse", mais plutôt de suggérer au moins une manière de synthétiser l'information pour élaborer des stratégies réalistes et apporter des améliorations dans la pratique. Nous reconnaissons cependant que certaines des stratégies ne puissent être mises en pratique dans certains établissements.
Résultat : Bien que ce format puisse sembler moins "efficient" à court terme, il peut être plus "efficace" à long terme. Et pour de nombreux membres du Programme PGBP, c'est également beaucoup plus agréable!
20. Pourquoi le journal de réunion demande d'inscrire si nous avons l'intention de changer notre pratique après avoir revu un module?
Le but principal du journal de réunion est de favoriser la réflexion personnelle et de "transférer" cette réflexion à votre pratique. Un nombre considérable d'études portant sur l'éducation continue montre que, si nous tentons de visualiser un changement dans notre pratique et que nous nous engageons formellement à faire un tel changement, nous avons plus de chances de réellement faire ce changement. La discussion en groupe permet aussi d'échanger des idées sur "comment" faire certains changements et contourner les obstacles possibles. Si ces obstacles sont vraiment importants (c.-à-d. manque de temps, nouvelles connaissances à acquérir, etc.), le groupe peut passer beaucoup de temps très productif à déterminer les stratégies possibles de mise en place. Par exemple, après la revue du module Masses bénignes du sein, plusieurs groupes ont fait une session de suivi avec un chirurgien de leur localité - pour apprendre et pratiquer l'aspiration des kystes. D'autres groupes ont commenté comment ils pourraient mieux utiliser certains feuillets d'information destinés aux patients ou les aides aux dossiers médicaux (p. ex., Otite moyenne, Santé des femmes post-ménopausées, Insuffisance cardiaque congestive, Coeur en santé). Suite à la discussion et à la réflexion, certains groupes décident que leur pratique courante est conforme ou qu'ils veulent attendre avant de changer. Le changement n'est pas toujours le résultat souhaité! Par contre, si un changement est souhaitable, ce processus peut nous aider à le faire avec succès.
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21. Pourquoi est-il si important de compléter tous les détails du journal de session?
La Fondation reconnaît que la clé de l'amélioration continuelle de son programme repose sur une évaluation détaillée de ses modules. Les journaux de session nous aident à évaluer les forces et les faiblesses du module revu et vous aide aussi à réaliser les écarts entre votre pratique courante et celle proposée. Les journaux de session complétés contiennent vos réflexions qui nous aident à améliorer les futures mises à jour des modules et vous aident à faire le point sur vos expériences d'apprentissage.
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22. Est-il possible de soumettre les journaux de sessions en ligne?
Tous les membres du Programme AIBP et tous les facilitateurs du Programme PGBP peuvent accéder aux formulaires des journaux de session des deux façons suivantes :
(1)
- Pointer le curseur sur l'onglet "INFO RAPIDE" situé sur chaque page Web
- Cliquer sur l'onglet du journal de session de votre choix
- Remplisser le journal de session
- Cliquer sur le lien "Soumettre en ligne", au bas de la page
OU
(2)
- Pointer le curseur sur l'onglet "Services aux membres" de la barre de menus
- Cliquer sur l'onglet "Modules et journaux de réunion"
- Faire défiler le menu vers le bas et cliquer sur le lien du journal de session de votre choix
- Remplir votre journal de session
- Cliquer sur le lien "Soumettre en ligne" au bas de la page.
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