La Fondation pour l’éducation médicale continue (FEMC) s’engage à préserver la confidentialité des renseignements personnels de toute personne (membre ou non membre) qui communique avec la FEMC et ses Programmes d’apprentissage basé sur la pratique. Afin de réaliser cet engagement, nous avons mis en place les étapes suivantes de notre politique de confidentialité.
L’objectif de l’énoncé de cette politique est d’expliquer le genre d’information obtenue, la manière dont elle est recueillie et utilisée ainsi que les recours des membres qui veulent en restreindre l’utilisation et la divulgation.
Pourquoi recueille-t-on de l’information?
La FEMC recueille des renseignements personnels pour les applications suivantes :
- Les demandes d’abonnement des membres
- Le maintien de la liste des membres et sa mise à jour
- L’émission des crédits de formation
- La tenue de sondages nationaux auprès des membres
- La réalisation de projets de recherche d’éducation médicale continue menés ou facilités par la FEMC pour élaborer de nouveaux programmes.
Cette information est confidentielle.
Quels renseignements personnels La Fondation recueille-t-elle?
En général, les renseignements personnels recueillis par la FEMC à votre sujet sont essentiellement votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre lieu de pratique et votre adresse de courriel. D’autres renseignements au sujet de votre lieu de formation, par exemple, votre université, l’année de formation ou l’année d’obtention de votre diplôme peuvent aussi être recueillis. De plus, nous pouvons recueillir, au besoin, l’information nécessaire au paiement de votre abonnement et au suivi du nombre de crédits obtenus.
Comment obtenons-nous cette information?
La FEMC obtient les renseignements personnels à votre sujet de façon équitable et légale. Nous pouvons recueillir ces renseignements personnels lors de nos échanges par téléphone, par télécopieur ou par courriel. L’information donnée sur les formulaires et les sondages que vous remplissez lors des ateliers ou des événements organisés conjointement avec la FEMC peut aussi être utilisée. Les établissements d’enseignement et les tierces parties peuvent aussi nous fournir ce genre d’information. Il arrive, à l’occasion, que nous obtenions des renseignements personnels d’une tierce partie.
L’utilisation et la divulgation de l’information personnelle
L’information recueillie par la FEMC auprès de ses membres est utilisée pour améliorer ses modules de formation et ses services. Nous utilisons aussi, parfois, ces renseignements pour permettre l’envoi par courriel d’information mise à jour sur le renouvellement de l’abonnement ou des renseignements administratifs. L’information personnelle vous concernant est toujours traitée de façon strictement confidentielle – elle ne sera pas vendue, donnée ou distribuée de quelque manière et à qui que ce soit.
Lorsqu’il est nécessaire de communiquer avec les membres (et parfois avec les non membres) pour diffuser de l’information d’intérêt général aux médecins de famille et aux professeurs impliqués dans l’EMC, La Fondation ne divulguera uniquement que des données regroupées pour évaluer des projets et(ou) décrire les participants au(x) Programme(s) d’apprentissage basé sur la pratique.
Votre accès à l’information que nous conservons à votre sujet
Vous pouvez vérifier, sur demande, les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet sauf si l’accès à cette information empiète sur le respect de la confidentialité des renseignements personnels d’une autre personne.
Correction de l’information à votre sujet
Si vous croyez que les renseignements personnels que nous conservons à votre sujet sont erronés, si vous vous inquiétez sur la façon dont nous disposons de cette information ou si vous avez la moindre question, veuillez vous adresser à :
La Fondation pour l’éducation médicale continue
Téléphone: (905) 525-9140 poste 22750
Courriel: fmpe@mcmaster.ca
La sécurité protégeant vos renseignements personnels
Vos renseignements personnels sont conservés soit par écrit, ou soit électroniquement. Nous disposons donc de procédures de sécurité informatique pour protéger vos renseignements personnels. Nos serveurs sont sécurisés par mot de passe et protégés par des technologies coupe-feu continuellement mises à jour.
Utilisation du site Web – fichiers témoins (cookies) et surveillance du site
Le site Web de la FEMC utilise les fichiers témoins pour faciliter l’utilisation du langage JavaScript sur nos pages Web. Nous ne les utilisons pas pour recueillir des renseignements personnels ou de l’information sur votre système. Dans le futur, nous pourrions utiliser les fichiers témoins pour établir des profils d’utilisateur, offrir des caractéristiques personnalisées ou encore isoler des problèmes éprouvés par certains utilisateurs lorsqu’ils consultent notre site. Dans ce cas précis, nous pourrions étendre l’emploi des fichiers témoins et nous devrions mettre à jour la présente politique de confidentialité. Nous n’utilisons pas les fichiers témoins à d’autres fins.
Mises à jour de cette politique
Cette politique sera révisée à l’occasion pour s’assurer qu’elle respecte les nouvelles lois et technologies, les changements d’opérations et de pratiques ainsi que les modifications du contexte d’affaires.